辦公室搬家須搬運大量的文件、辦公傢俱、電腦、影印機等大型物件，以及公司每位員工的個人物品，因此，相較於一般居家搬家，辦公室搬家所該注意的事項和流程相對複雜許多。

如何快速有效率的打包並妥善移動至新辦公室一一歸位，讓公司得以儘速恢復正常營運、讓員工得以順利開始處理工作業務？

本文將整理5大必知的辦公室搬家重點，讓你的公司搬遷能更有效率！

公司搬家須規劃全辦公室同事物品打包、裝箱及搬運，且還須顧慮大家的工作排程，以避免影響公司正常運作，因此，比起一般居家搬家的過程更顯得繁瑣。

為幫助大家快速掌握公司搬遷重點，我們以人事時地物，整理5項搬家注意事項，讓你好記、好上手，可以更輕鬆完成辦公室搬家任務！

1.人:妥善分配人力 ​辦公室搬家不只是打包搬運至新的辦公室而以，所需處理的事項繁多，除了每位員工應整理好自已的文件和物品外，也應妥善規劃搬遷人力，協助處理以下事項:

搬運前，清點確認搬運物品清品。

搬運中，監督搬運作業。

搬運時，新舊址皆需有人力在現場確認物品收送狀況 搬運後，儘速完成新辦公室物品歸位及擺設，以及清理打掃新舊辦公室。

2.事:規劃前置作業、挑選搬家公司 辦公室搬家最重的一環，就是事前詳細規劃，及找到合法優質的搬家公司，能讓後續搬家作業更輕鬆、有效率。

規劃前置作業: 包含確認新辦公室的裝潢進度，是否能配合搬家日期;擬定搬遷清單，方便搬運當天檢核搬運物品;善用新辦公室的配置圖，便於安排物品及設備的擺放位置，也能加速搬運時的效率，讓同事能盡速快恢復正常業務。

挑選搬家公司: 尋找專業的搬家公司到場估價及簽立搬運契約，並可確認搬家公司是否提供硬體設備(例如:冷氣)拆裝、打包服務、提供紙箱和包材，處理廢棄物，或是否可配合下班時間搬運等服務內容，盡可能挑選能滿足所需的搬家公司，才能減少搬遷困擾。

3.時:擬定搬家時程 在搬家日前，最好預留2至3個月開始進行前置作業。公司人數越多，前置作業也就需要做得越詳細。

擬訂搬遷時間表能助於一一確認該執行的項目，不會等到搬家時間快到才手忙腳亂。

一般來說，搬家的規劃流程大致如下:

確認搬遷日期→擬定搬遷清單→挑選搬家公司→確認新辦公室裝潢進度→確認新辦公室的搬遷動線及狀況→公司同仁打包→請搬家公司搬運→新辦公室物品定位→清掃舊辦公室、處理大型廢棄物。

4.地:確認新址配置 善用新辦公室配置圖可提前規劃員工座位、設備歸位、物品擺設，以及電話和網路線配置等使公司搬遷更有效率。

在搬入新辦公室前，需確認事項如下: 電話及網路線路是否可以正常運作。

水電供是否正常。 搬家當天電梯能否使用，不會遇到電梯有佔用或維修的情形。

5.物:

做好打包準備，處理廢棄物品

準備開始打包前，

建議可以先進行大掃除，將不需要的文件資料或物品清理掉，可加速後續的文件或物品分類及打包作業，還可節省載運空間。

作好打包準備: 將打包好的文件和設備裝箱並貼上清楚標示或編號，可加快搬運至新辦公室時的歸位速度;電腦主機和螢幕須做好萬全的保護包裝，避免搬運過程碰撞損壞;辦公抽屜如無法上鎖固定，建議將物品清空並裝箱，避免搬運過程抽屜因移動而掉落。

處理廢棄物品: 挑選搬家公司時，可事先詢問能否處理大型廢棄物，若搬家公司無法處理，可通報環保局請清潔隊前來處理。