辦公室搬遷注意事項有哪些？

7大流程確認好，輕鬆搬運沒煩惱！

當公司發展到一定規模的時候，不但要增加員工、設備，就連辦公室也必須要搬遷到比較大的空間。

然而，在辦公室搬家流程過程中，所有的OA 辦公家具的拆裝與更換都是一筆大工程。

建議還是需要經由專業的搬家團隊協助執行，並將辦公室所有物品分門別類一一打包，讓公司可以在無後顧之憂的往更大規模發展！

辦公室搬遷物品有哪些？7大流程 

一般來說，辦公室搬遷物品不外乎有：主管桌、OA屏風、OA辦公家具、電腦、螢幕、會議桌、系統櫃、文書資料、員工休閒設備、事務機、白板、風水藝術品等。其實，搬家公司也可以替不同的公司搬家量身打造專屬的搬遷服務。若想要讓公司的辦公室搬遷順利流暢，那就要根據以下7大流程走：

1.辦公室規劃
在打算辦公室搬遷時，就需要事先規劃好該打包的項目有哪些。舉例來說：累積多年的文件、影印機、飲水機、OA 辦公桌等等，都是需要事先規劃搬運事項，才不會讓到時候的搬家過程變得慌亂不堪。

2.尋找優質搬家公司
當事先規劃好要搬運物品時，就可以開始找尋優質的搬家公司。《蘆洲搬家公司推薦｜根據4步驟挑選，找對搬家公司超簡單！》中有提到，可從親友口碑、優質評價、電話諮詢與現場評估中找尋，僅需透過上述4步驟就可以讓你輕鬆找到5星優質搬家公司。

3.現場評估
搬家公司是否願意現場前往評估，這點其實很重要。由於我們沒有搬家公司人員的專業，故可能在規劃時期會漏掉一些部分。藉由現場評估了解哪些是當初有缺漏，又或是有需要特別搬運的物品，這些都是需要搬家公司專業評估的部分喔～

4.贈送紙箱打包
一般來說，搬家公司都會提供紙箱打包。但有得卻是提供二手、用過的紙箱，而這種紙箱在經過幾次使用後就容易變得不耐用。建議挑選贈送全新紙箱的搬家公司進行搬運，不然辦公室物品價值高，若不慎搬運過程出問題，可就讓公司得不償失。

5.按照需求日期開始施工
而搬家公司也必須依據雙方約定契約日期進行搬遷，並於當天將所有辦公室搬遷物品搬運完成。由於有些公司會看風水並選定好日子、好時辰，這些都是搬家公司應該協助注意的事項。必須在指定時間內搬運完成，讓辦公室搬遷也能取得好彩頭。

6.完工後檢查家具定位
當然，當所有物品都搬運完成且正確歸位後，就剩下雙方確認家具、物品即可。其中包含損壞、遺失與拆裝完整度等，最後要留意搬家公司是否可協助處理廢棄物清運。並不是每樣家具環保局都可以清運，故這點也必須事前與搬家公司確認好喔！

7.滿意度調查
最後，當然就是滿意度調查表。雖說不是每一家搬家公司都會有，但若挑選到如此替客戶著想的搬家公司，當然會讓顧客更滿意。以成傑搬家舉例，在完成搬運後都會請客戶給予滿意度調查，這樣才能知道在搬運過程中是否有需要改進的地方。